LAMPIRAN SPJ
BOS
A.
Penulisan
Kwitansi harus jelas dan terinci sesuai peruntukannya
B.
Pembelian
barang dilampiri nota pembelian. Nota didapat dari toko sehingga tulisan tidak
akan sama antara nota yang satu dg yang lain.
C.
Jika ada
pembayaran pajak, maka bukti setor pajaknya dilampirkan dibawah kwitansi
masing-masing obyek pajak
E.
Pemberian
Honor harus ada dasarnya yaitu SK kepala Sekolah tentang kegiatan dimaksud
dengan melampirkan nama guru penerima honor dan jenis kegiatan yang ditangani.
F.
Harga satuan
disesuaikan dengan harga pasar (membandingkan 3 toko) dan memperhatikan harga
satuan tertinggi (PERBUP)
Belanja sampai dengan 250.000,- = tanpa materai
Belanja >250.000 s.d 1.000.000
= Materai 3.000
Belanja
>1.000.000
= Materai 6.000
G.
Semua
transaksi penerimaan dan pengeluaran dicatat dlm buku kas umum dan pembantu yg
relevan sesuai urutan tanggal kejadiannya
1.
Pengeluaran : Honor GTT / P T T
Lamp.
SPJ
a. SK GTT /
PTT yang ditetapkan oleh Kasek.
b. SK Kasek
tentang Pembagian Tugas Mengajar Guru (disatukan PNS dan non PNS)
c. Tanda
terima honor
d. Daftar
hadir GTT/ PTT
Ingat
: Bayar Honor sesuai yang ditandatangani di SPJ
2. Pengeluaran
: Transport Perjalanan Dinas, KKG/MGMP/KKKS/MKKS atau Rapat Dinas dll.
Lamp.
SPJ
a. Surat
undangan
b. Surat
perintah tugas
c. Laporan
hasil tugas
d. SPPD
e. Tanda
Terima uang transport
f.
Lampirkan bukti lain yang mendukung.
g. Besarnya
uang transport disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku (PERBUP)
Ingat :
Jika transport berupa pembelian Bahan Bakar Minyak (BBM) maka harus dilampiri
bukti Nota dari SPBU atau berupa kwitansi pembelian BBM.
3.
Pengeluaran : Honor Guru Les / Ekstra Kurikuler / dll
Lamp.
SPJ
a. SK Kasek
tentang kegiatan Les/Ekstra Kurikuler dengan melampirkan nama guru dan jenis
ekstra kurikuler yang ditangani.
b. Daftar
hadir guru dan siswa
c. Laporan
hasil pelaksanaan (oleh guru pelaksana)
d. Tanda
Terima honor
e. Bagi PNS Gol
III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV
dikenakan PPh Ps.21 = 15%.
4.
Pengeluaran : Honor pembuatan soal (selain soal ulangan harian)
Lamp.
SPJ
a. SK Kasek
tentang kegiatan tersebut.
b. Master
soal yang dibuat
c. Tabel
tanda terima honor
d. Kwitansi
penerimaan
e. Bagi PNS
Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV
dikenakan PPh Ps.1 = 15%.
5.
Pengeluaran : Honor Kegiatan Remedial
Lamp.
SPJ
a. Surat
permohonan mengadakan remidi oleh guru
b.
Melampirkan daftar nilai hasil ulangan sblm remidi
c. Surat
tugas melaksanakan remidi
d. Lampirkan
master soal yang digunakan remedial
e. Laporan
hasil remidi berupa nilai
f. Tanda
Terima honor
g. Bagi PNS
Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV
dikenakan PPh Ps.21 = 15%.
6.
Pengeluaran : Honor pengawas/Korektor UTS / UAS / dll
Lamp.
SPJ
a. SK Kasek
tentang kegiatan tersebut.
b. Daftar
Hadir
c. Tanda
terima honor
d. Bagi PNS
Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV
dikenakan PPh Ps.21 = 15%.
7.
Pengeluaran : Keg. rehabilitasi ringan/pemeliharaan bangunan sekolah.
Lamp.
SPJ
a. Membuat
Rencana Kerja
b. Foto
Sebelum dan sesudah pelaksanaan
c.
Nota dan Kuitansi pembellian material
d. Pembelian
bahan material diatas 1 juta dikenakan pajak PPn. 10% (Tanpa PPh Ps.22)
8.
Pengeluaran : Upah Tukang
Lamp.
SPJ
a. Surat
perintah kerja dari Kepala Sekolah
b. Daftar
Hadir Tukang
c. Memilih
satu atau lebih pekerja untuk melaksanakan pekerjaan tsb dg standar upah yg berlaku
di masyarakat
d. Tanda
Terima Upah Tukang (Sebut jenis kegiatannya)
9.
Pengeluaran : Bantuan Transport Siswa Miskin
Lamp.
SPJ
a. SK Kepala
Sekolah tentang daftar siswa miskin yang akan mendapatkan dana transport.
b. Tabel
tanda terima uang transport
c. Kwitansi
penerimaan
d. Foto copy
kartu Gakin
Ingat :
Pemberian uang transport hanya pada siswa miskin yang terkendala oleh jarak
dari dan kesekolah sehingga anak terancam DO.
10.Pengeluaran
: Pembelian Seragam, Sepatu dan Alat Tulis bagi siswa miskin
Lamp.
SPJ
a. Hanya
bagi siswa penerima bantuan siswa miskin
b. SK Kasek
tentang penerima bantuan siswa miskin
c. Kuitansi
& Nota pembelian
d. Tanda
terima barang
d. Pembelian
barang diatas 1 juta dikenakan pajak PPn. sebesar 10% (Tanpa PPh Ps.22)
11.Pengeluaran
: Foto copy / penggandaan
Lamp.
SPJ
a. Nota dan
Kwitansi
b.
Penggandaan >1Jt yang tidak terpecah-pecah dikenakan PPn 10% (TANPA PPh Ps.22)
12.Pengeluaran
: Pembayaran Rekening Listrik / air / dll
Lamp.
SPJ
a. Bukti
rekening listrik / air
b. Kwitansi
pembayaran
c. Jika
tidak memiliki rekening / hanya menyumbang maka lampirkan surat perjanjian
antara Kepala Sekolah dengan Pemilik Rekening tentang kesepakatan pembayaran
rekening listrik
d. Lampirkan
rekening listrik
13.Pengeluaran
: Honor Bendahara/Pembantu Bendahara BOS
Lamp.
SPJ
a. Lampirkan
SK Tim Manajemen BOS dan SK Penunjukan Pembantu Bendahara BOS
b. Tanda
Terima Honor
c. Bagi PNS
Gol III dikenakan pajak PPh Ps.21 sebesar 5% dan Gol IV
dikenakan PPh Ps.21 = 15%.
14.Pengeluaran
: Rapat Guru / Komite / Sosialisasi / dll
Lamp.
SPJ
a. Undangan
rapat
b. Daftar
hadir
c. Notulen
Rapat
d. Kwitansi
+ Nota jika ada pembelian konsumsi. Ditulis secara jelas jumlah dan harga
satuannya.
e.
Dokumentasi/Foto kegiatan
f. Pembelian
konsumsi diatas 1 juta dikenakan Pajak PPn 10% dan PPh Ps.23 sebesar 2%.
15.Pengeluaran
: Iuran / Pendaftaran kegiatan workshop dll
Lamp.
SPJ
a. Kwitansi
iuran KKG/KKGO/KKGA/MGMP/MKKS dan sejenisnya ditandatangani bendahara pengelola
kegiatan dan distempel kegiatan
b. Biaya
pendaftaran workshop/lomba ditandatangani dan distempel panitia kegiatan
16.Pengeluaran
: Pembelian Buku Pelajaran / Referensi / Pengayaan
Lamp.
SPJ
a. Membuat
Berita Acara Rapat tentang penetapan Judul Buku dan alasan penentuan buku yang
dibeli dengan melibatkan seluruh dewan guru dan Komite
b. Daftar
Hadir Peserta Rapat
c. Surat
Penawaran Buku dari Penerbit/Distributor
d. Daftar
Harga / Catalog Buku dari Penerbit/Distributor
e. Surat
pesanan buku dari lembaga ke Penerbit berkop sekolah dan ditandatangani Kasek.
f.
Berita Acara Penyerahan Buku antara Penerbit/ Distributor dengan Kepala Sekolah
g. Nota /
Faktur dari Distributor/Penerbit
h. Kwitansi
yang ditandatangani Kasek, Bendahara dan Distributor/
